Załącznik nr 4

do Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych

Wer. 1.0 z dnia 12.11.2020 r.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

dzieci uczęszczających do Żłobka Gminnego „Puchatek” w Wojcieszkowie

oraz ich rodziców/opiekunów prawnych

Drodzy Rodzice/Opiekunowie,

korzystając z usług Żłobka Gminnego „Puchatek” w Wojcieszkowie podajecie nam swoje dane osobowe, a także dane Waszych Dzieci, czasami też te szczególnej kategorii dotyczące stanu zdrowia. Musimy mieć dostęp do tych danych, aby móc się z Wami kontaktować, informować o organizowanych przez Żłobek wydarzeniach, a także zapewnić odpowiednie warunki sanitarno – higieniczne dla bezpieczeństwa pozostałych podopiecznych Żłobka. Poniżej znajdziecie wszystkie informacje dotyczące przetwarzania Waszych danych osobowych oraz danych Waszych Dzieci.

Kto jest  administratorem danych osobowych

Administratorem Waszych danych osobowych oraz danych Waszych Dzieci jest Żłobek Gminny „Puchatek” w Wojcieszkowie – reprezentowany przez Dyrektora, ul. Parkowa 1, 21- 411 Wojcieszków.

Z kim możecie się skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Waszych danych osobowych

Administrator wyznaczył specjalną osobę – Inspektora Ochrony Danych tj. Pani Katarzyna Zalewska, który udziela szczegółowych odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania Waszych danych osobowych oraz danych Waszych Dzieci. Aby się z nim skontaktować należy napisać na adres e-mail: iod@pcat.pl lub zadzwonić pod numer telefonu: 534 936 948 lub wysłać list na adres Administratora.

Jakie są cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Będziemy przetwarzać Wasze dane osobowe oraz dane osobowe Waszych Dzieci w celu:

• wykonywania naszych zadań jako instytucji opiekuńczo – edukacyjnej, związanej z obowiązkiem wychowania, opieki i kształcenia Dzieci w sposób odpowiedni do ich wieku i osiągniętego rozwoju, organizacją zajęć, wydarzeń i innych form aktywności Dzieci (na podstawie art. 6 ust. 1. lit. c RODO);
• przeprowadzenia procesu rekrutacji do Żłobka (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• skontaktowania się z Wami w sprawach związanych z bezpieczeństwem czy zdrowiem Waszych Dzieci (na podstawie art. 6 ust. 1. lit. c RODO);
• skontaktowania się z Wami w sprawach organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Żłobka (na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f RODO);
• reklamowania i informowania o naszej działalności na Facebooku®, np. poprzez zamieszczenia zdjęć oraz nagrań, na których można rozpoznać Wasz wizerunek oraz wizerunek Waszych Dzieci, o ile wyrazicie na to zgodę (na podstawie art. 6 ust. 1. lit. a RODO);
• dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Komu możemy udostępnić Wasze dane

Abyśmy mogli realizować swoje zadania, Wasze dane osobowe oraz dane Waszych Dzieci możemy przekazać organizatorom wydarzeń lub innym firmom albo osobom, z którymi będziemy współpracować, np. informatykom. Te dane osobowe mogą również zostać przekazane innym instytucjom, jeśli będzie od nas tego wymagało prawo.

Przez jaki czas będziemy przetwarzać Wasze dane osobowe

Wasze dane osobowe oraz dane osobowe Waszych Dzieci będziemy przechowywać:

• przez czas wykonywania zadań Żłobka Gminnego „Puchatek” w Wojcieszkowie i wypełnienia naszych obowiązków;
• przez czas, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać Wasze dane osobowe oraz dane Waszych Dzieci;
• przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne nienależytego wykonania lub niewykonania naszych zadań oraz obowiązków;
• do czasu, kiedy nie zostanie cofnięta udzielona przez Was zgoda.

Czy musicie nam podać swoje dane osobowe

Podanie przez Was danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z usług Żłobka.

Jakie przysługują Wam prawa

Ponieważ przetwarzamy Wasze dane osobowe i dane Waszych Dzieci, macie prawo do:

• dostępu do Waszych danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania tych danych jeśli są błędne, uzupełnienia danych jeśli zauważycie, że są niekompletne;
• ograniczenia przetwarzania danych np. jeżeli zauważycie, że Wasze dane osobowe są nieprawidłowe, do czasu sprawdzenia ich prawidłowości – na okres pozwalający nam to sprawdzić;
• usunięcia danych np.: kiedy cofniecie Waszą zgodę na ich przetwarzanie lub kiedy Wasze dane nie będą już potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane;
• sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w przypadkach, gdy macie do tego prawo.

Prawo wniesienia skargi

Jeśli uznacie, że przetwarzamy Wasze dane osobowe niezgodnie z przepisami prawa, możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Wasze dane osobowe oraz dane Waszych Dzieci mogą być przetwarzane przez nas automatycznie, ale nie będziemy ich profilować.